เลขานุการผู้บริหาร

 รายละเอียดงาน

1.การจัดการตารางนัดหมายและการเดินทาง:

• บริหารจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร จัดการการประชุม การสัมมนา และกิจกรรมต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร

• วางแผนและจัดการการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก และการเตรียมเอกสารการเดินทางที่จำเป็น

2.การสื่อสารและประสานงาน:

• เป็นจุดศูนย์กลางในการสื่อสารระหว่างผู้บริหารกับพนักงาน ลูกค้า และบุคคลภายนอก

• จัดการอีเมล โทรศัพท์ และจดหมาย รวมถึงการร่างและแก้ไขเอกสารต่างๆ

• ประสานกับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น

3.การจัดการเอกสารและข้อมูล:

• จัดเก็บและจัดการเอกสารสำคัญ ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารกระดาษ

• เตรียมเอกสารสำหรับการประชุม รายงาน และการนำเสนอต่างๆ

• รวบรวมข้อมูลและทำการวิเคราะห์เบื้องต้นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร

4.การสนับสนุนการตัดสินใจ:

• เข้าร่วมการประชุมและจดบันทึกการประชุม

• ติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม

• ช่วยผู้บริหารในการวางแผนและดำเนินการโครงการพิเศษต่างๆ

5.การจัดการสำนักงาน:

• ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานผู้บริหาร

• จัดการอุปกรณ์สำนักงานและสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลือง

• ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก เช่น บริษัททำความสะอาด และช่างซ่อมบำรุง

6.การพัฒนาตนเองเพื่อเติบโตในสายงาน:

• ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของบริษัทและอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้อง

• เข้าร่วมอบรมและสัมมนาเพื่อพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำ การจัดการ และการสื่อสาร

• เรียนรู้จากผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์

• แสวงหาโอกาสในการรับผิดชอบโครงการที่ท้าทายเพื่อเพิ่มพูนประสบการณ์

• หาแนวคิด และดำเนินการเพื่อเน้นเพิ่มยอดขาย หรือลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพในระบบงาน เพื่อเพิ่มผลกำไรให้กับบริษัท

 7.ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย